Le blog des Experts-Comptables Sans Frontières

TERIYA BUGU

L’objet de la visite était double :

                        A) Suivi des projets de microcrédits

B)  Travail sur l’aspect comptable de l’Hôtel.

 

A)   Suivi des projets de microcrédits

 

Nous avons fait le suivi des projets anciens et les futurs projets à l’étude.

 

·        Saga ton : visite des moutons

Nous avons vu les moutons de Yamoussa, Baba et Bakary qui vont bien. Il reste encore 1 mois d’engraissage.

Dans l’optique ou tout se passe bien pour le remboursement au 1^er decembre, il envisage de poursuivre le projet en completant : 15 personnes et 100 000 CFA par personne. Ceux qui auront deja participé pourront ainsi acheter des plus gros moutons.

Prêt total : 1 500 000

 

 

·        Sambaty Diallo - Microcrédit Vache laitière :

Sambaty envisage de racheter une nouvelle vache à  125 000 CFA pour agrandir son troupeau.

 

PRODUCTION :

A priori : une vache produit 4l par jour (2l matin et 2l soir) : 120l * 300CFA = 36 000 CFA => *12 = 432 000 CFA /an

COUT

Nourriture : En saison sèche (8m/an) il faut 3 sacs de tourteau par mois à 7500/sac soit 22 500/mois => 180 000  CFA/an

Vétérinaire : Chaque 2 mois il y a au moins 4000 CFA pour le vétérinaire (prix du déplacement) + prix des produits si malade. C’est un tarif pour ensemble des vaches. A priori on peut compter en moyenne 2000/vache/mois pour le vétérinaire soit 24 000/an

MARGE (sans compter la vache) = 228 000 CFA

Vache : 125 000 CFA

MARGE FINALE : 103 000 CFA

 

 

·        Fidel Diarra : Elevage de Porc

L’élevage de porc :

Adulte à partir de 5 mois

Gestation : 6 mois

Alimentation : restant nourriture / son de riz / son de mil / herbe de brousse…

 

Projet :

Construire un enclos 2m/3 : 51 750 CFA

            Détail : 7 sac de ciment : 7*6250 = 43750 ; 20 brouettes de sables = 2000 ; MO = 6000

Acheter 1 male et une femelle de 5 mois : 7500/u soit 15 000 CFA

Après 6 mois normalement, on obtient la première portée (8 à 10 petits) puis on vent le male (qd on est sur que la femelle est de nv enceinte)

6 mois après on peut vendre la femelle qui a de nouveau mis bas et on a donc les 2 portées dont la première est alors en âge d’avoir des petits.

 

Vente :

1 porc vivant (1 an) : 20 000 à 25 000 CFA

1 porc en « tas » : 35 tas par porc à 1000 CFA le tas soit 35 000 CFA

 

Sur Teriya : on peut espérer vendre à l’hôtel 2 à 3 porc par an et à la communauté chrétienne 2 aussi (pâques et Noel). Ce qui parait assez rentable comme le cout de la nourriture est limité.

Objectif : apprendre à cuisiner le porc pour pouvoir proposer des pâtés à l’hôtel aussi.

 

 

·        Kassim Samaké et Aminata Kanta : apport pour achat sucre en gros

 

Ils tiennent une boutique d’alimentation à Teriya Bugu. Le suivi du CA et des achats est un peu léger mais on peut supposer que ca marche assez bien. Ils arrivent à mettre de cote 60 000 CFA par mois (2000/j) sur leurs recettes et à continuer à s’approvisionner régulièrement.

Il voudrait un prêt de 300 000 CFA pouvoir acheter des sacs de sucres (50kg) et les revendre au détail.

Px sac : 22 500 à Ségou ; on peut donc prendre 25 000 tt compris (transport, sac plastiques pour conditionner le sucre au détail etc…)par sécurité.

Donc avec 300 000, on a 12 sacs de sucre + sac plastiques

Les ventes au détail se font au prix 550 CFA/ kg (en paquet de 1kg ou 500g). On peut écouler jusqu’à 15 sacs en 1 mois sur Teriya Bugu.

On peut donc faire un CA de 330 000 CFA soit 10% de marge en moins de 2 mois.

A priori on peut donc prévoir un remboursement de 30 000 tous les 2 mois soit 15 000 par mois.

Cependant comme les comptes ne sont pas très bien tenus il a été demandé à Kassim et Aminata de travailler avec Abel pour enregistrer l’ensemble des factures fournisseurs (pour avoir un cumul) ; faire un stock par mois et l’évaluer ; et aussi de calculer son CA par mois pour que le crédit puisse être accordé.

 

 

·        Mariam Diarra : Apport pour la vente de Savon et d’huile

 

Nous avons rencontré la femme du DRH qui a comme projet de revendre du savon et de l’huile de coton. Elle a deja commencé avec le savon et fait en fait de la vente en semi gros. Elle achète un paquet de savon à 55 000 CFA et cela lui rapporte environ 75 000. Elle a des revendeuses qui lui font la distribution.  La marge est de plus de 35%.

Elle voudrait faire de même pour l’huile mais c’est analyser avec plus de profondeur. Achat de 2 fut de 200l entre 140000 et 160 000 CFA/fut. Et revendre en bidon de 20l. Le litre à l’unité se vend entre 900 et 1000 donc elle voulait vendre les 20 l entre 18 000 et 20 000 CFA mais le prix parait élevé (20 000 CFA en tout cas)

Le projet est à creuser pour être sur qu’elle va écouler son stock, voir les marges qu’elle peut faire etc…

·        Apiculteur de Woloni : Acquisition de ruches Kenyannes

 

Les apiculteurs seraient intéressés pour investir dans des ruches kenyane afin d’augmenter leur production. Yamoussa doit les faire venir pour que nous montions le projet de manière plus précise.

·        Pertes crédit apiculteurs et poules pondeuses

 

L’échec du projet poules pondeuses à générer une perte de 248 020 CFA. (Prêt ECSF : 502 000 CFA – total remboursement : 204 315 CFA - somme non dépensés 49 665)

Une erreur lors du prêt aux apiculteurs à fait que l’AEDR a dépensé 344 200 CFA pour le matériel prêté mais elle a demandé un total des remboursements (et elle a obtenu en totalité) de seulement 299 000 CFA. On constate donc une perte de 45 200 CFA.

 

Ces pertes dont le montant total s’élève à 293 220 CFA doivent être supportées par ECSF ou par l’AEDR. Il faut proposer une solution à ECSF – A voir en bureau. ECSF n’est à priori pas favorable pour supporter les pertes.

 

B)  Travail sur l’aspect comptable de l’Hôtel.

 

POINTS ABORDES :

 

-          Immobilisations : réparations des erreurs d’enregistrement entre 2006 et 2009

 

-          Amortissements : Réparations des erreurs d’enregistrement entre 2006 et 2009

 

-          Subvention d’investissement : Explication et exemple pour faire passer une partie des subventions d’investissements au CDR chaque année (en fonction de l’amortissement)

ð  Pas le temps de tout retraiter sur le moment ; à faire d’ici la fin de l’année

 

-          Subvention d’exploitation : les subventions Enerbio / TOTAL etc lié au fonctionnement ne sont pas à faire passer en 74 subvention d’exploitation comme fait jusqu’à présent mais en 79 transfert de charges en effet on « rembourse » un service effectué et déjà passe en charge. Lorsqu’on adresse l’ensemble des dépenses au lieu de faire une facture on peut faire une note de débit.

 

-          Ecart lettrage : nous avons trouvé la manip pour réparer les erreurs du au logiciel. Aller dans lettrage automatique / cocher la case mode délettrage en haut à droite et choisir le compte qui pose problème pour le délettrer entièrement. Recommencer le lettrage correctement.

 

-          Erreur Comptes supprimés en 2010 (et donc balance N-1 fausse et bilan N-1 déséquilibré) : pas de solution pour le moment

ð  Appeler CIEL dès  que logiciel reçu (SAV activé) pour voir si on peut réparer cela.

 

-          Compta Analytique : problème pour sortir la compta analytique régulièrement car trop lourd ; on est obligé d’utiliser Excel car il y a des interactions réciproques entre certains codes (administration qui utilise l’électricité et électricité gérer par l’administration…)

ð  Il faudrait veiller à simplifier les codes pour pouvoir tout automatiser quitte à perdre en précision.

 

-          Nouvel Enregistrement des stocks : nous avons depuis juillet travaillé pour ne plus utiliser les comptes de variations de stocks mais seulement les comptes d’achat devenus comptes  de consommations et les comptes de stocks ; passage d’un inventaire intermittent à un inventaire permanent. Cela facilite la comparaison des consommations et la budgétisation.

ð  Pas de problème ca marche

ð  Bien mettre en place les codes pour le gasoil 

 

-          Possibilité d’un logiciel intégré pour l’hôtel : Vu avec Ali, parait un peu surdimensionné pour TB. C’est 4000€ / poste et il en faudrait 3 soit 12 000€ (écran tactile et petite imprimante pour sortie ticket). Mais en soi, ca simplifierai grandement la facturation à l’hôtel. A voir peut être quand l’hôtel aura un CA supérieur.

 

-          Voir pour la possibilité d’un audit avant le  départ d’Aurélie  (Mars ou avril 2010) pour éventuellement laisser des recommandations pour le nouveau VSI et faire un bilan des 2 ans écoulés. A soumettre à Yves Derville.

 

 

Fait à Chantilly le 20 Octobre 2010.

Denis  Bonnisseau

 

 

Le Congrès des Experts Compables  franciliens se déroulera

la semaine du 6 au 10 Septembre 2010.

 

Ce Congrès réunit plus de 3.000 participants. Il se tiendra  à l’ Université PARIS V René Descartes

45 rue des Saints Pères 75006 PARIS

 

Experts  Comptables Sans Frontières aura son stand et nous serions heureux de vous y rencontrer pour vous faire part des actions que nous menons.  

  

Le jeudi  9 après-midi, notre Président Philippe Duranthon et Yannick Guillou animeront une conférence sur le SYSCOHADA

 voir sur le site de    http://www.oec-paris.fr/    la semaine francilienne l'atelier N° 56.

 

 

 

 

UNIVERSITE PARIS V - RENE DESCARTES
45 Rue des Saints Pères
75006 - PARIS

Accès

·  RATP :Métro
- ligne M4, station Saint-Germain-des-Prés
- ligne M10, station Mabillon
- ligne M12, station Rue du bac
Bus: 39, 63, 70, 86, 87, 95, 96

·  RER : RER B : Saint-Michel & RER C : Saint-Michel
Télécharger le plan d'accès

 

 

 

 

Nous sommes partis pour une quinzaine de jours au Mali, avec un premier volet d’une semaine de Formation à Bamako, puis une autre semaine à Teriya Bugu.

                                        

Le dimanche  14 décembre le vol AF796 s’est posé à l’aéroport de Bamako-Sénou ; à son bord Françoise Boisvert, Claude Richard et moi-même ainsi quelques 300 Kg de matériels gracieusement octroyés par notre Compagnie Nationale. Nous avons amené essentiellement, des livres et des fournitures pour les participants et pour les gens de Teriya Bougou.

 

Dès  le lendemain nos étions en formations auprès des élèves de l’Ecole Nationale des Ingénieurs (E.N.I.).

 

Surprise le matin en arrivant. Au lieu de la centaine de participants que nous attendions,  nous n’en avons eu qu’une quinzaine, les élèves de l’ENI de Bamako.

 

Entre le moment où nous avions réservé nos billets d’avion (pour trois d’entre nous) et le début de la formation,  une réforme était intervenue au niveau du Ministère au Mali. Tout le volet formation qui était regroupé à Bamako pour l’ensemble des régions avait été  remplacé par une formation décentralisée auprès de chaque Académie.

 

M. Simbara, directeur National de l’Enseignement Technique, nous avait informé il y a quelques mois des modifications qui devaient intervenir au sein de son Ministère. Cette réforme  devait avoir lieu tout début 2008 mais elle avait pris un peu de retard, et n’a été rendue effective qu’en Novembre 2008,  juste  avant notre arrivée.

 

De ce fait, la formation que nous avions prévue pour une petite centaine de personnes  n’a eu lieu que pour une quinzaine de personnes : les élèves de l’E.N.I  de Bamako.

 

Un peu déçus au départ par ce changement d’effectif, et ces modifications de dernière minute, nous avons transformé cette situation à notre avantage pour  faire bénéficier aux futurs professeurs de véritables cours particuliers.

 

Nous avions amené tout un panel de cours allant de la comptabilité, la paye, la gestion commerciale, à des formations plus généralistes sur Excel et Word. A la demande générale, nous avons passé une semaine sur Excel, allant des fonctions les plus simples les premiers jours aux plus compliquées puisque nous avons terminé par les Tableaux Croisés Dynamiques. En petit effectif avec trois formateurs de qualité, nous avons pu avancer à grands pas, et les participants ont  pu en tirer un grand profit.

Le Directeur de l’E.N.I. est venu à la clôture le vendredi après-midi, il avait convoqué l’ensemble de son équipe (à qui il a refusé tout absentéisme même pour cause de Mosquée), pour d’une part nous remercier, mais aussi pour nous proposer qu’un module de notre formation soit intégré comme Unité de Valeurs au sein de l’E.N.I. 

 

Il conviendra d’examiner cette proposition en CA pour leur donner une réponse.

 

Claude est rentré le lendemain,  samedi 20 décembre  sur Paris, devant passer les fêtes en famille à Vesoul…

 

Avec Françoise, nous avons pu organiser notre départ pour Teriya Bugu seulement le mardi, car le nouveau Directeur, Jean Christophe Bois, n’avait pas pu mettre un véhicule à notre disposition avant cette date. Il faut reconnaître que se déplacer est un véritable problème ; il y a bien les autobus locaux, mais ce sont de véritables bombes roulantes, vu le nombre de carcasses que l’on voit sur le bord des routes. Lors de l’un de nos nombreux voyages nous avons pu constater, pour les avoir utilisés, que le bus sont plus rapides que les voitures, c’est dire leur vitesse de croisière…( d’autant plus qu’ils s’arrêtent souvent à chaque ville ou village).

 

Nous nous sommes dit avec Françoise qu’il faudra bien finir un jour  par descendre en voiture  à Bamako par la route pour y déposer un véhicule qui nous servirait  lors de nos missions.

 

En attendant  notre départ pour Teriya Bugu, nous avons profité du week-end pour reprendre contact avec nos correspondants Bamakois, Abdéraman Touré et Cheik Abdoulaye Cissé, respectivement membre de Comptabilité sans Frontières Mali et Vice-président du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables du Mali.

 

Notre ami Moussa était  à l’époque en mission  en Afrique de l’Ouest pour un colloque (politique oblige). Je l’ai tout de même rencontré avant mon départ ; les élections municipales approchent et il se présente comme tête de liste sur le quartier de l’ACII 2000 (l’un des nouveaux quartiers de Bamako).

 

Nous avons aussi profité de ce temps Bamakois pour rencontrer un Volontaire du Progrès (V.P.) qui travaille pour le MOBIOM (MOuvement BIOlogique Malien).  Les objectifs principaux de cette ONG sont d’une part de contribuer à un développement durable de l’agriculture biologique au Mali mais aussi de promouvoir les produits biologiques à l’échelle nationale et internationale en créant des marchés pour le coton biologique mais aussi ses produits de rotation (sésame, karité, arachides, mangues….). Cette initiative est soutenue essentiellement par Helvetas Mali, qui est une ONG Suisse de coopération internationale.

 

J’étais rentré en contact avec ce V.P. avant notre départ, et il nous avait connus par le biais de Teriya Bugu : intéressé par le travail que nous avions fourni sur la région de Ségou, il souhaitait avoir un soutien logistique de notre part dans le domaine de la gestion et de la comptabilité. Avec un budget d’un peu plus  d’un million d’euros (700 millions de FCFA), et près d’une quarantaine de salariés, il nous a indiqué que le service comptable était un peu débordé car tout se fait actuellement avec Excel. Le MOBIOM est basé à Bougouni, à deux heures de route de Bamako ; nous souhaitions avec Françoise faire une visite sur place pour une prise de contacts avec la réalité du terrain mais cette rencontre n’a pas pu avoir lieu  cette fois-ci car  le directeur de MOBION n’a pas pu  dégager un créneau horaire pour nous recevoir et nous faire visiter leurs infrastructures. Nous proposons donc de prendre contact avec Helvetas en France pour étudier leur demande et voir comment nous pourrions leur apporter une aide.

              

Nous sommes donc  partis le mardi matin pour Teriya Bugu avec Jean-Christophe, nouveau Directeur de l’AEDER (structure associative gérant Teriya Bugu). Arrivés dans la soirée, nous avons été accueillis dans une ambiance festive car l’hôtel fêtait le Réveillon  de Noël un jour avant l’heure.

 

Nous sommes restés quatre jours pleins à Teriya Bugu. Le 25 décembre étant férié, nous avons profité de cette journée pour visiter l’ensemble de nos microprojets dans la région : « femmes de Daga », « Apiculteurs », « Maraîchages », « Projet Avicole ».

 

Les « femmes de Daga » :

Elles ont entièrement remboursé leur prêt et nous ont demandé un financement pour une pompe à pied : pour un montant d’environ cent euros, l’accord a été immédiatement donné et l’avance a été faite immédiatement par Françoise.

Elles ont besoin d’être soutenus dans leur projet et d’être mieux accompagnées surtout au niveau des informations qui peuvent leurs êtres données pour optimiser leur investissement.

Elles sont très impliquées mais nous avons pu comprendre qu’elles étaient un peu « seules » dans leur projet et étaient demandeuses d’accompagnement et de conseils.

 

Les projets apicoles :

 

Pour les différents projets apicoles (il y en avait quatre initialement), si certains n’ont pas entièrement remboursés, d’autres ont trop remboursé. Le premier objectif qui consistait à permettre aux apiculteurs de s’équiper convenablement pour pouvoir optimiser leurs récoltes a été atteint.

 

Le deuxième objectif qui est celui de permettre aux apiculteurs d’augmenter leurs ventes de miel et donc leurs revenus, n’est lui pas atteint à ce jour et ils s’en plaignent. En effet, le miel produit ne trouve pas assez de débouchés et leurs revenus stagnent.

 

Il faut rappeler qu’à l’heure actuelle le point de vente principal pour le miel est Teriya Bugu. Au-delà, le circuit de commercialisation est quasi inexistant localement : les ventes dans les magasins de Bamako tels que Azar ont été interrompues et d’autres marchés n’ont pas été trouvés .

 

L’exportation vers la France s’avère difficile car le miel étant considéré comme un résidu animal (au même titre que la viande), on ne peut pas l’importer facilement, en tout cas vers  l’Europe.

 

Le volet « produits dérivés du miel » pourrait aussi être développé et il faudrait voir comment cela serait possible et quelle formes cela devraient et pourraient prendre localement.

 

Yamoussa DIARRA le responsable du miel à Teriya Bugu travaille déjà sur ces débouchés nouveaux avec Christophe Bois mais il faudrait faire plus car sinon

la  surproduction sera perdue.

 

Projets de maraichage 

 

Sur les quatre projets de « maraîchage », trois fonctionnent correctement,  c'est-à-dire que les financements octroyés ont bien été utilisés pour la clôture du carré de maraîchage et que les plantations ont démarré.

Pour un seul des projets, si la clôture a été construite, aucune plantation n’a pu être réalisée. Motif : inconnu (de nous).

 

Nous avions financé une formation pour les femmes qui travaillent dans le cadre de ces projets. Il semblerait qu’elle n’a pas été accessible à toutes. Il s’avère pourtant qu’il serait profitable à toutes d’avoir un suivi par un agronome local (celui qui a fait la formation venait de Ségou) qui les appuierait et les conseillerait  dans leur démarche et leurs pratiques.

 

Il serait notamment, nous semble-t-il, utile de travailler avec les  femmes sur les points suivants : la diversification des plantations (elles font beaucoup d’oignons et pas assez de cultures vivrières), sur la gestion de l’eau, sur la commercialisation de leurs produits.

   

 

Projets avicoles :

 

Concernant le projet avicole, celui-ci a bien démarré, une somme de 370 000 FCFA a été utilisée pour la « construction » du poulailler et l’achat des premiers poussins. Il y a actuellement 50  poules pondeuses « en activité « 

 

Il y a un début de demande pour un nouveau micro crédit mais avant de répondre par l’affirmative  il me semble qu’il faut prendre le temps de redéfinir les objectifs et de faire un prévisionnel qui prendraient correctement en compte les besoins locaux et les possibilités de commercialisation possibles localement : pour « l’hôtel », pour le marché local, pour les employés….

 

 

Projet Kassine :

 

Nous avons réuni les responsables des projets de maraîchage pour leur présenter la  « Kassine » qui est un matériel agricole très simple à traction asine (par des ânes). C’est un outil inventé par un français qui a créé une association Française dont l’objectif est la  promotion de la tractation animale.

Nous avons travaillé avec eux toute une matinée, une vingtaine de personnes sont venues des différents villages avoisinant. Nous avons d’abord projeté le film sur l’utilisation de la Kassine, puis nous avons eu un temps d’échange pendant lequel les questions ont pu être posées. Tout cela a été rendu possible grâce à Yamoussa DIARRA qui a servi d’interprète au cours de toute la journée.

Un projet de fabrication de cet appareil agricole existe déjà au Burkina Fasso, et nous avons proposé aux participants de se constituer en groupement afin de désigner un bénévole qui irait  en mission au Burkina Fasso voir ce projet, se former et ainsi pouvoir former ceux qui sont intéressés à Teriya Bougu.

Là,  comme dans les autres projets le suivi est important et il conviendrait de réfléchir à la meilleure façon de l’assurer tout au cours de l’année et non seulement quand nous venons car cela ne suffit pas…

 

Comptabilité de Teriya Bougu

 

Nous avons travaillé avec le service comptabilité pour une remise à niveau de la paye (suite aux modifications fiscales intervenues en 2008). Un travail de fond a été entrepris par Françoise pour reprendre la totalité de la paye. Les difficultés portent essentiellement sur la retenue à la source de l’impôt sur le revenu, qui comme dans notre système fiscal tient compte des charges de la famille et d’un revenu disponible annuel. Le paramétrage des cellules devient complexe à ce niveau.

Pendant que Françoise se penchait sur la paye, j’ai pu analyser la filière « client vente » qui présentait certaines anomalies. Nous avons eues  plusieurs réunions avec le personnel en charge directe des clients. Un mémo qui n’a pas sa place ici sera transmis aux intéressés.

 

Sur la comptabilité de Teriya Bugu, nous n’avons pas pu réellement avancer, l’ordinateur étant monopolisé par la paye cette fois-ci. Il conviendrait toutefois de prévoir un temps plus long lors d’une prochaine mission, pour peut-être auditer les comptes et aider à la mise en place d’un livre de procédure qui fait cruellement défaut. Mais ce genre de décision doit être pris au niveau des Amis du Père Vespieren en accord avec notre association.

 

Nous sommes revenus de cette mission avec beaucoup d’idées et de « matériel » pour alimenter nos réflexions mutuelles et collectives au sein de l’association.

Concernant le Mali je pense qu’il serait intéressant de voir s’il serait possible de financer quelques heures locales pour le  suivi des projets et des contacts que nous avons là-bas au nom de l’association.

Nous en avons parlé avec madame Fanta Bâ qui nous aide régulièrement dans l’organisation de nos séjours au Mali, qui maintenant connaît bien ECSF, ses membres et son fonctionnement et qui pourrait être notre « permanente » locale.

 

Acceptez ces quelques idées comme nos cadeaux pour la nouvelle année.

Meilleurs vœux à tous pour 2009 .

 

A BIENTOT

DB